Organisez votre travail avec Notion

Apprenez à centraliser et classer toutes vos informations et gagner en productivité avec Notion.

Formation créée le 30/09/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Organisez votre travail avec Notion

Apprenez à centraliser et classer toutes vos informations et gagner en productivité avec Notion.


Apprenez à centraliser et classer toutes vos informations et gagner en productivité avec Notion.

Objectifs de la formation

  • Être autonome sur Notion pour un usage quotidien
  • Savoir créer et organiser des pages structurées
  • Maîtriser les bases de données simples
  • Pouvoir créer ses propres systèmes de travail

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Manager, chef de projet, Responsable de métier,
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Introduction à Notion
  • C’est quoi Notion ? Pourquoi l’utiliser ?
  • Tour d’horizon des fonctionnalités
  • Comment s’inscrire sur la plateforme ?
  • Différence entre un usage personnel et collaboratif
Les fondamentaux de Notion
  • Créer et organiser des pages (pages privées, pages publiques)
  • Les différents types de blocs : texte, titres, listes, cases à cocher
  • Mise en forme du texte (gras, italique, couleurs) et format Markdown
  • Ajout de médias au sein des pages : images, vidéos, fichiers
  • La structure de page avec les blocs avancés (colonnes, tableau)
Organisation de son espace de travail Notion
  • Créer et organiser des sous-pages
  • Les favoris et les raccourcis
  • Personnaliser une page pour mieux la démarquer (icone, image de mise en avant)
  • Les liens internes entre les pages
Introduction aux bases de données
  • C’est quoi une base de données Notion et ça sert à quoi ?
  • Créer une première base de données simple
  • Les propriétés : texte, nombre, date, case à cocher, personne
  • Les vues : tableau, liste, galerie, calendrier, kanban
  • Les filtres et le tri des données
Cas d’usages pratiques
  • Les modèles de page : utiliser et créer ses propres modèles
  • Suivi de projet simple
  • Système de prise de notes (notes de réunion, cours)
  • Base de connaissances / Wiki d'équipe
  • Tableau de bord personnel
Collaboration pour aller plus loin
  • Partager une page ou un espace de travail
  • Niveaux de permissions (lecture, commentaires, édition)
  • Collaborer en temps réel
  • Commenter et mentionner des personnes
  • Trucs et astuces pour gagner du temps (raccourcis clavier essentiels)
  • Ressources et communauté Notion
L’IA Notion
  • - Qu'est-ce que Notion AI et comment y accéder ? - Générer du contenu : rédiger, résumer, traduire - Améliorer son écriture : reformuler, corriger, adapter le ton - Limites et bonnes pratiques d'utilisation
  • Générer du contenu : rédiger, résumer, traduire
  • Améliorer son écriture : reformuler, corriger, adapter le ton
  • Limites et bonnes pratiques d'utilisation

Équipe pédagogique

Vincent CLEMENT

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Mise en pratiques, quiz

Ressources techniques et pédagogiques

  • Mise à disposition de template de page Notion , support pédagogique numérique

Lieu

Centre d'Affaires Futuropôle 1 avenue René Monory 86360 Chasseneuil-du-Poitou

Capacité d'accueil

Entre 1 et 3 apprenants

Délai d'accès

2 semaines